# Enviar cartas de empresa sin oficina: para empresas en remoto Print and Mail Company se encarga del correo en papel que envían las empresas sin oficina: equipos que trabajan en remoto, fundadores y gerentes que viven en el extranjero, y empresas que usan una oficina virtual o un servicio de domiciliación. Subes una carta en PDF desde cualquier lugar, o la envías desde tu software o con un asistente de IA, y nosotros la imprimimos en Luxemburgo, Francia, Bélgica o Alemania y la enviamos a cualquier país. ## Empresas que envían cartas sin tener oficina - **Empresas en remoto** cuyo equipo trabaja desde casa, en un país o en varios. - **Fundadores y gerentes** que dirigen una empresa en un país mientras viven en otro. - **Empresas que usan una oficina virtual o un servicio de domiciliación** y envían ellas mismas sus cartas. - **Tiendas online, agencias y consultoras** que trabajan sin impresora ni máquina franqueadora. No necesitas material de oficina: basta con un portátil o un teléfono y un PDF. ## Cartas oficiales que puedes enviar desde cualquier lugar - **Cartas a organismos oficiales,** como administraciones tributarias y registros mercantiles ([más información](/use-cases/letters-to-authorities)). - **Contratos, modificaciones y rescisiones** para proveedores, arrendadores y aseguradoras. - **Facturas y recordatorios de pago** ([más información](/use-cases/send-invoices-by-post)). - **Cartas a bancos, clientes y socios comerciales** de otros países. Elige correo ordinario o certificado para cada carta. Una carta certificada recibe un número de seguimiento, el destinatario firma al recibirla y cuesta 7,70 € (sin IVA) además del precio de la carta. Imprimimos tu PDF exactamente tal como lo subes, incluida una firma escaneada, en blanco y negro o en color, a una o dos caras. ## La dirección de tu empresa y nuestra dirección de remitente Todos los sobres llevan como remitente la dirección de nuestra empresa en Luxemburgo. El membrete de tu PDF indica a los destinatarios de quién es la carta y adónde responder, por ejemplo tu domicilio social, tu oficina virtual o una dirección de email. Si una carta no se puede entregar, vuelve a nosotros, y en tu cuenta figura con el estado "Devuelta". La dirección del destinatario se imprime directamente en el sobre, así que tu plantilla de carta puede quedarse como está; solo necesita 9 mm libres en cada lado de cada página A4 o US Letter. ## Envía desde la web, desde tu software o con un asistente de IA - **Web:** sube un PDF en la [página de envío](/send) desde tu portátil o tu teléfono, indica el destinatario o elígelo de tu libreta de direcciones, revisa el precio exacto y paga. - **API REST:** tu propio software sube los PDF, crea borradores con el precio exacto y los envía con cargo al saldo prepago (`https://printandmailcompany.com/api/v1`, especificación OpenAPI en `/openapi.json`, claves de API en tu cuenta). - **Asistentes de IA:** conecta Claude, ChatGPT u otro cliente MCP y pídele, por ejemplo: "Envía el PDF del contrato firmado a Exemple SARL, 5 rue des Lilas, 75020 Paris, como carta certificada, y muéstrame antes el precio." El asistente crea un borrador y solo lo envía cuando tú lo confirmas. Consulta [asistentes de IA](/ai-assistants). Puedes seguir el estado de cada carta (Pagada → Impresa → Enviada) en tu cuenta, a través de la API o con `get_letter` desde un asistente de IA, y cada carta pagada se confirma por email. Las cartas pagadas antes de las 12:00 (hora de Europa Central) de un día hábil suelen imprimirse y enviarse ese mismo día hábil. ## Facturación para empresas - **Sin suscripción, cuota mensual ni cargo de alta:** pagas por carta, con saldo prepago (recarga mínima de 10,00 CHF / 10,00 € / 10,00 GBP / 10,00 US$) o con tarjeta. - **Moneda de la cuenta:** EUR, USD, GBP o CHF, a elegir al registrarte. - **Una factura con IVA de cada carta y de cada pago,** disponible en tu cuenta. - **Inversión del sujeto pasivo en la UE:** las empresas establecidas en otro país de la UE con un número de IVA confirmado por VIES pagan los precios sin IVA; añade tus datos de empresa en [Configuración](/app/settings) → Datos de empresa. Las empresas establecidas en Luxemburgo pagan el IVA luxemburgués del 17 %, y las de fuera de la UE reciben por ahora facturas con IVA luxemburgués. - **Protección de datos:** los datos se alojan en la UE, los archivos subidos se eliminan 30 días después del envío y, si lo solicitas, te facilitamos un [acuerdo de tratamiento de datos](/legal/dpa). Precios de ejemplo con IVA incluido: 2,19 € por una carta de 1 página en blanco y negro dentro de Luxemburgo, y 22,51 € por una carta certificada de 20 páginas en blanco y negro, a doble cara, a Estados Unidos y en sobre C4. Consulta la [página de precios](/pricing). ## FAQ ### ¿Podemos enviar cartas de empresa sin oficina ni impresora? Sí. Sube un PDF desde cualquier lugar, o envíalo a través de nuestra API o de un asistente de IA, y nosotros lo imprimimos, lo metemos en un sobre, lo franqueamos y lo enviamos desde Luxemburgo, Francia, Bélgica o Alemania. No necesitas impresora, sobres, sellos ni máquina franqueadora. ### ¿Adónde envían sus respuestas los destinatarios? A la dirección que figura en tu carta. En el sobre aparece como remitente la dirección de nuestra empresa en Luxemburgo, así que incluye el nombre, la dirección y los datos de contacto de tu empresa en la propia carta, por ejemplo en el membrete. ### ¿Podemos enviar cartas certificadas mientras estamos en el extranjero? Sí. Elige correo certificado para cualquier carta: recibe un número de seguimiento, que aparece en tu cuenta, y el destinatario firma al recibirla. Cuesta 7,70 € (sin IVA) adicionales. Todavía no ofrecemos acuse de recibo. ### ¿Podemos recibir facturas sin IVA para nuestra empresa? Sí, si tu empresa está establecida en otro país de la UE y VIES confirma su número de IVA: en ese caso pagas los precios sin IVA, conforme a la regla europea de inversión del sujeto pasivo. Añade tus datos de empresa en [Configuración](/app/settings) → Datos de empresa; encontrarás más información en las [preguntas frecuentes](/faq#invoices-without-vat-for-business). ### ¿Puede nuestro software o un asistente de IA enviar cartas por nosotros? Sí. Tu software puede usar la API REST (especificación OpenAPI en `/openapi.json`), y asistentes de IA como Claude o ChatGPT pueden usar nuestro conector MCP. En ambos casos se crean borradores con el precio exacto que se pagan con tu saldo prepago, y un asistente solo envía cuando tú lo confirmas.