# Enviar cartas empresariais sem escritório: para empresas remotas A Print and Mail Company trata do envio do correio em papel de empresas sem escritório: equipas que trabalham sobretudo à distância, fundadores e diretores-gerais que vivem no estrangeiro, e empresas que usam um escritório virtual ou um serviço de domiciliação. Pode carregar uma carta em PDF a partir de qualquer lugar, ou enviá-la a partir do seu software ou de um assistente de IA, e nós imprimimo-la no Luxemburgo, em França, na Bélgica ou na Alemanha e enviamo-la para qualquer país. ## Empresas que enviam cartas sem escritório - **Empresas remotas** cuja equipa trabalha a partir de casa, num só país ou em vários. - **Fundadores e diretores-gerais** que dirigem uma empresa num país enquanto vivem noutro. - **Empresas que usam um escritório virtual ou um serviço de domiciliação** e enviam elas próprias as suas cartas. - **Lojas online, agências e empresas de consultoria** que trabalham sem impressora nem máquina de franquear. Não precisa de equipamento de escritório: basta um computador portátil ou um telemóvel e um PDF. ## Cartas oficiais que pode enviar de qualquer lugar - **Cartas a entidades públicas**, como as Finanças e o registo comercial ([saiba mais](/use-cases/letters-to-authorities)). - **Contratos, aditamentos e rescisões** para fornecedores, senhorios e seguradoras. - **Faturas e lembretes de pagamento** ([saiba mais](/use-cases/send-invoices-by-post)). - **Cartas a bancos, clientes e parceiros** noutros países. Em cada envio, escolha carta simples ou carta registada. Uma carta registada tem número de rastreio, é entregue mediante assinatura do destinatário e custa 7,70 € (sem IVA), além do preço da carta. Imprimimos o seu PDF exatamente como foi carregado, incluindo uma assinatura digitalizada, a preto e branco ou a cores, só frente ou frente e verso. ## A morada da sua empresa e a nossa morada de remetente Todos os envelopes têm a morada da nossa empresa no Luxemburgo como remetente. O cabeçalho do seu PDF indica aos destinatários quem envia a carta e para onde responder, por exemplo a sua sede social, o seu escritório virtual ou um endereço de email. Se uma carta não puder ser entregue, volta para nós, e o estado na sua conta passa a indicar que foi devolvida. A morada do destinatário é impressa diretamente no envelope, por isso o seu modelo de carta pode ficar como está; só precisa de 9 mm livres em todos os lados de cada página A4 ou US Letter. ## Envie a partir do site, do seu software ou de um assistente de IA - **Site:** carregue um PDF na [página de envio](/send) a partir do computador portátil ou do telemóvel, indique o destinatário ou escolha-o no seu livro de endereços, verifique o preço exato e pague. - **API REST:** o seu próprio software carrega os PDFs, cria rascunhos com o preço exato e envia-os com pagamento pelo saldo pré-pago (`https://printandmailcompany.com/api/v1`, especificação OpenAPI em `/openapi.json`, chaves de API na sua conta). - **Assistentes de IA:** ligue o Claude, o ChatGPT ou outro cliente MCP e peça, por exemplo: "Envie o PDF do contrato assinado para a Exemple SARL, 5 rue des Lilas, 75020 Paris, por carta registada, e mostre-me primeiro o preço." O assistente cria um rascunho e só o envia depois da sua confirmação. Veja [assistentes de IA](/ai-assistants). Pode acompanhar o estado de todas as cartas (Pago → Impresso → Expedido) na sua conta, através da API ou com `get_letter` num assistente de IA, e cada carta paga é confirmada por email. As cartas pagas até às 12:00 (hora da Europa Central) num dia útil são normalmente impressas e expedidas no mesmo dia útil. ## Faturação para empresas - **Sem subscrição, mensalidade nem taxa de adesão:** o pagamento é feito por carta, com saldo pré-pago (carregamento mínimo de 10,00 CHF / 10,00 € / 10,00 £ / 10,00 US$) ou com cartão. - **Moeda da conta:** EUR, USD, GBP ou CHF, escolhida ao criar a conta. - **Uma fatura com IVA por cada carta e cada pagamento**, disponível na sua conta. - **Autoliquidação na UE:** as empresas estabelecidas noutro país da UE com um número de IVA confirmado pelo VIES pagam os preços sem IVA; adicione os dados da sua empresa em [Definições](/app/settings) → Dados da empresa. As empresas no Luxemburgo pagam 17% de IVA luxemburguês, e as empresas de fora da UE são, por agora, faturadas com IVA luxemburguês. - **Proteção de dados:** os dados estão alojados na UE, os ficheiros carregados são apagados 30 dias após a expedição, e está disponível, a pedido, um [Acordo de Tratamento de Dados](/legal/dpa). Exemplos de preços com IVA incluído: 2,19 € por uma carta de 1 página a preto e branco dentro do Luxemburgo, e 22,51 € por uma carta registada de 20 páginas, frente e verso, a preto e branco, para os EUA, num envelope C4. Consulte a [página de preços](/pricing). ## FAQ ### Podemos enviar cartas da empresa sem escritório nem impressora? Sim. Carregue um PDF a partir de qualquer lugar, ou envie-o através da nossa API ou de um assistente de IA, e nós imprimimos, colocamos em envelope, franqueamos e expedimos a carta no Luxemburgo, em França, na Bélgica ou na Alemanha. Não precisa de impressora, envelopes, selos nem máquina de franquear. ### Para onde enviam os destinatários as respostas? Para a morada indicada na sua carta. O envelope mostra a morada da nossa empresa no Luxemburgo como remetente, por isso indique o nome, a morada e os dados de contacto da sua empresa na própria carta, por exemplo no cabeçalho. ### Podemos enviar cartas registadas enquanto estamos no estrangeiro? Sim. Pode enviar qualquer carta como carta registada: a carta tem um número de rastreio, apresentado na sua conta, e o destinatário assina na entrega. A opção acrescenta 7,70 € (sem IVA). Ainda não oferecemos aviso de receção. ### Podemos receber faturas sem IVA para a nossa empresa? Sim, se a sua empresa estiver estabelecida noutro país da UE e o seu número de IVA estiver confirmado pelo VIES: nesse caso, paga os preços sem IVA, ao abrigo do regime europeu de autoliquidação. Adicione os dados da sua empresa em [Definições](/app/settings) → Dados da empresa; encontra mais informações nas [perguntas frequentes](/faq#invoices-without-vat-for-business). ### O nosso software ou um assistente de IA podem enviar cartas por nós? Sim. O seu software pode usar a API REST (especificação OpenAPI em `/openapi.json`), e assistentes de IA como o Claude ou o ChatGPT podem usar o nosso conector MCP. Ambos criam rascunhos com o preço exato e pagam com o seu saldo pré-pago, e um assistente só envia depois da sua confirmação.