Briefe für Vereine, Verbände und NGOs an Mitglieder weltweit

• Mitgliedschaftsverlängerungen und Rechnungen über Mitgliedsbeiträge.
• Einladungen zur Mitgliederversammlung, mit Tagesordnung, Jahresbericht und Jahresabschluss im selben PDF.
• Spendenquittungen und Dankesbriefe an Spender.
• Newsletter und Jahresberichte für Mitglieder, die Papier bevorzugen oder keine E-Mail-Adresse haben.
• Briefe an Behörden, Banken und Partner im Namen des Vereins.

Ihr PDF wird so gedruckt, wie es ist – Ihr Logo und Ihr Layout bleiben also unverändert; halten Sie nur rundum 9 mm frei. Jeder Brief ist ein PDF für einen Empfänger, so kann jeder Brief den Namen, die Mitgliedsnummer und den Betrag des jeweiligen Mitglieds enthalten.

Wir drucken in Luxemburg, Frankreich, Belgien oder Deutschland, und Postdienstleister stellen in jedes Land auf unserer Zielländer-Seite zu. Der Preis hängt von der Zielzone, der Seitenanzahl und dem Umschlag ab: Inklusive MwSt. kostet ein 1-seitiger Schwarz-Weiß-Brief innerhalb Luxemburgs 2,74 $ und ein 3-seitiger, doppelseitig gedruckter Farbbrief nach Deutschland 4,58 $.

Zielland	Übliche Laufzeit nach Übergabe
Luxemburg	1–2 Werktage
Deutschland, Belgien, Frankreich, Niederlande	2–4 Werktage
Übriges Europa	3–6 Werktage
Restliche Welt	5–15 Werktage

Die Laufzeiten sind typische Werte, keine Garantien. PDFs in A4 und US Letter funktionieren beide: Wir drucken im Format Ihres PDFs.

• Auf der Website: Laden Sie einen Brief auf der Versandseite hoch, wählen Sie das Mitglied aus Ihrem Adressbuch, prüfen Sie den Preis und bezahlen Sie. Gut geeignet für gelegentliche Briefe.
• Mit einem KI-Assistenten: Schreiben Sie Claude, ChatGPT oder einem anderen MCP-Client zum Beispiel: „Bitte einen Dankesbrief an unsere Spenderin Maria Silva schreiben und mir den Preis zeigen.“ Der Assistent schreibt den Text mit compose_letter, legt einen Entwurf mit dem genauen Preis an und verschickt ihn erst nach Ihrer Bestätigung. Er kann auch PDFs aus Ihrer Mitgliedersoftware übernehmen und für jeden Brief einen Entwurf anlegen. Siehe Briefe mit KI verschicken.
• Aus Ihrer Mitgliedersoftware über die REST-API: Für jedes Mitglied lädt Ihre Software das PDF hoch, legt einen Entwurf mit der Adresse und dem genauen Preis an und verschickt ihn, bezahlt aus Ihrem Prepaid-Guthaben. Die API ist unter /openapi.json dokumentiert.

Briefe, die an einem Werktag bis 12:00 Uhr mitteleuropäischer Zeit bezahlt werden, übergeben wir in der Regel noch am selben Werktag an den Postdienstleister.

• Kein Abo, keine Monatsgebühr, keine Einrichtungsgebühr – passend für Vereine, die ein paar Mal im Jahr Briefe verschicken.
• Prepaid-Guthaben: Die Mindestaufladung beträgt 10,00 CHF / 10,00 € / 10,00 £ / 10,00 $. Guthaben verfällt nicht, solange Ihr Konto besteht, und nicht genutztes Guthaben wird auf Wunsch erstattet (bereits berechnete Bearbeitungsgebühren und Kartenaufschläge werden nicht erstattet).
• Genauer Preis vor dem Versand, inklusive MwSt.
• Eine Rechnung mit ausgewiesener MwSt. für jeden Brief und jede Zahlung, abrufbar in Ihrem Konto für die Unterlagen des Schatzmeisters.
• MwSt.: Die Preise enthalten 17 % luxemburgische MwSt. Vereine und NGOs, die in einem anderen EU-Land ansässig sind und eine über VIES bestätigte USt-IdNr. haben, werden nach dem EU-Reverse-Charge-Verfahren netto abgerechnet; tragen Sie die Angaben unter Einstellungen → Firmendaten ein.
• Kontowährung: EUR, USD, GBP oder CHF, bei der Registrierung gewählt.

• Einschreiben für Briefe, bei denen Sie eine Sendungsnummer und eine Unterschrift bei Zustellung wünschen, für 9,63 $ (ohne MwSt.) zusätzlich zum Briefpreis. Einen Rückschein bieten wir noch nicht an.
• Status: Verfolgen Sie jeden Brief in Ihrem Konto (Bezahlt → Gedruckt → Versendet); jeder bezahlte Brief wird per E-Mail bestätigt. Bis zum Produktionsbeginn können Sie einen Brief stornieren, und der volle Betrag wird Ihrem Guthaben gutgeschrieben.
• Zurückgekommene Briefe: Auf jedem Umschlag steht unsere Firmenadresse in Luxemburg als Absender. Kommt ein Brief als unzustellbar zurück, zeigt Ihr Konto ihn mit dem Status „Zurückgekommen“ an, sodass Sie die Adresse des Mitglieds aktualisieren können.
• Mitgliederdaten: Sie werden in der EU gehostet, und der Briefinhalt wird nur verarbeitet, um ihn zu drucken: kein Profiling, keine Werbung und kein KI-Training. Hochgeladene Dateien werden 30 Tage nach dem Versand gelöscht, und einen Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie auf Anfrage.