Briefe an Behörden online senden: Finanzamt, Gericht, Botschaft

Print and Mail Company druckt Ihr offizielles Schreiben in Luxemburg und verschickt es an Finanzämter, Gerichte, Botschaften, Gemeinden, Versicherungen und Vermieter in jedem Land – als Standardbrief oder als Einschreiben von POST Luxembourg. Sie laden ein PDF hoch, wir prüfen das Layout, drucken, kuvertieren und versenden es, und Sie verfolgen jeden Schritt per E-Mail.

An wen Sie schreiben können

Sie können jeden Brief und jedes Dokument an eine Postanschrift weltweit schicken, zum Beispiel an:

Finanzämter: Antworten auf Anfragen, Einsprüche, Belege.
Gerichte: Stellungnahmen und Unterlagen in Verfahren, die Eingaben per Post zulassen.
Botschaften und Konsulate: Anträge, Nachweise und Anfragen.
Gemeinden, Bürger- und Standesämter: Anmeldungen, Bescheinigungen, Anträge.
Versicherungen und Pensionskassen: Schadensmeldungen, Kündigungen, Widersprüche.
Vermieter und Hausverwaltungen: Mitteilungen, Mängelanzeigen, Kündigung des Mietvertrags.

Prüfen Sie vor dem Versand die Vorgaben der jeweiligen Behörde. Manche Verfahren erfordern ein amtliches Formular, eine handschriftliche Originalunterschrift, beglaubigte Kopien oder einen bestimmten Weg, etwa die elektronische Einreichung. Wir drucken Ihr PDF genau so, wie Sie es hochladen.

Wann sich ein Einschreiben lohnt

Wählen Sie ein Einschreiben, wenn eine Frist läuft oder wenn Sie später nachweisen möchten, dass Ihr Brief angekommen ist:

Einsprüche, Widersprüche und Rechtsmittel mit Frist;
Antworten auf behördliche Anfragen mit Fälligkeitsdatum;
förmliche Mitteilungen an Vermieter oder Versicherung, etwa eine Kündigung oder eine Schadensmeldung.

Unsere Einschreiben laufen über POST Luxembourg (auf Französisch „recommandé“). Sie erhalten in Ihrem Konto und per E-Mail eine Sendungsnummer, die Sie auf post.lu verfolgen können, und der Empfänger unterschreibt bei der Zustellung. Die Option kostet 6,50 € (ohne MwSt.) zusätzlich zum Briefpreis. Einschreiben von POST Luxembourg dürfen nur Dokumente enthalten – genau das, was wir verschicken. Einen Rückschein bieten wir noch nicht an. Mehr zum Einschreiben finden Sie in den FAQ.

Formatierungstipps für offizielle Schreiben

Seitenformat: A4 im Hochformat, mit rundum 9 mm Rand ohne Text, Bilder und Hintergrundfarbe. Passt eine Seite nicht, skaliert „Seiten an Ränder anpassen“ sie mit einem Klick.
Bezüge zuerst: Setzen Sie Steuernummer, Aktenzeichen, Geschäftszeichen oder Versicherungsnummer weit nach oben und wiederholen Sie sie in der Betreffzeile.
Eine klare Betreffzeile, zum Beispiel „Einspruch gegen den Steuerbescheid vom 3. März 2026, Steuernummer …“.
Ihre Kontaktdaten: vollständiger Name, Postanschrift sowie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Unterschrift: Wenn eine gedruckte Unterschrift zulässig ist, fügen Sie einen Scan Ihrer Unterschrift in das PDF ein.
Anlagen: Fügen Sie Kopien von Belegen in dasselbe PDF ein (bis zu 250 Seiten und 20 MB) und listen Sie sie am Ende des Briefes auf.
Farbe: Farbdruck gilt für das gesamte Dokument; wählen Sie ihn also nur, wenn ein Dokument Farbe braucht.

Adresse, Absender und Umschlag

Geben Sie die Empfängeradresse genau so ein, wie die Behörde sie veröffentlicht, einschließlich Abteilung, Postfach oder Aktenzeichen. Wir drucken sie direkt auf den Umschlag, Ihr Brief muss die Adresse also nicht auf ein Adressfenster ausrichten. Ein Empfängerblock oben im Brief ist in Ordnung; er wird lediglich nicht für die Zustellung verwendet.

Geben Sie Ihre eigene Absenderadresse an, damit auf dem Umschlag steht, von wem der Brief kommt; lassen Sie das Feld leer, drucken wir unsere Firmenadresse als Absender. Der kleinste passende Umschlag ist vorausgewählt:

DL (220 × 110 mm), zweimal gefaltet, bis zu 5 Blatt;
C5 (229 × 162 mm), einmal gefaltet, bis zu 10 Blatt;
C4 (324 × 229 mm), flach, bis zu 250 Blatt.

Sie können jederzeit einen größeren Umschlag wählen, etwa C4, damit Urkunden ungefaltet ankommen.

So verschicken Sie einen Brief an eine Behörde

Speichern Sie Ihren Brief und alle Anlagen als ein einziges PDF.
Laden Sie es auf der Versandseite hoch und korrigieren Sie rot markierte Seiten.
Geben Sie die Empfängeradresse und idealerweise Ihre eigene Absenderadresse ein.
Wählen Sie Standardbrief oder Einschreiben, Schwarz-Weiß oder Farbe sowie einseitigen oder doppelseitigen Druck.
Prüfen Sie den genauen Preis inklusive MwSt. und bezahlen Sie per Karte oder mit Ihrem Guthaben.
Verfolgen Sie den Status per E-Mail: Bezahlt → In Produktion → Gedruckt → Versendet.

Briefe, die an einem Werktag bis 12:00 Uhr Luxemburger Zeit bezahlt werden, gehen in der Regel noch am selben Werktag zur Post. Die übliche Laufzeit nach Übergabe beträgt 1–2 Werktage innerhalb Luxemburgs und 2–4 nach Deutschland, Belgien, Frankreich und in die Niederlande (ohne Gewähr). Die Preise hängen von Seitenanzahl, Umschlag und Zielland ab; siehe Preisseite.

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Häufige Fragen dazu

Kann ich einen Brief an ein Finanzamt oder eine Botschaft im Ausland schicken?

Ja. Wir drucken in Luxemburg, und POST Luxembourg stellt in jedes Land zu. Der Preis hängt von der Zielzone, der Seitenanzahl und dem Umschlag ab; die Preisseite zeigt den Tarif.

Akzeptiert die Behörde eine gedruckte Unterschrift?

Das hängt von der Behörde und vom Verfahren ab. Wir drucken Ihr PDF genau so, wie Sie es hochgeladen haben, einschließlich einer eingescannten Unterschrift, können aber keine handschriftliche Originalunterschrift hinzufügen. Verlangt das Verfahren eine solche Unterschrift oder ein amtliches Formular, halten Sie sich an diese Vorgaben.

Kann ich meinem Brief Kopien von Unterlagen beilegen?

Ja. Fassen Sie den Brief und die Kopien in einem PDF mit bis zu 250 Seiten und 20 MB zusammen. Wir wählen den kleinsten passenden Umschlag vor, und Sie können C4 wählen, wenn die Unterlagen flach ankommen sollen.

Sollte ich Briefe an Behörden per Einschreiben verschicken?

Nutzen Sie ein Einschreiben, wenn eine Frist gilt oder wenn Sie nachweisen müssen, dass der Brief zugestellt wurde. Es kostet 6,50 € (ohne MwSt.) zusätzlich und bietet Ihnen eine Sendungsnummer von POST Luxembourg sowie die Zustellung gegen Unterschrift.

Lesen oder speichern Sie meine Briefe?

Der Briefinhalt wird nur verarbeitet, um Ihren Brief zu drucken; unsere Mitarbeitenden haben in der Produktion mit den Ausdrucken zu tun, lesen sie aber nicht. Hochgeladene PDFs und Druckdateien werden 30 Tage nach dem Versand automatisch gelöscht – bewahren Sie also eine eigene Kopie auf. Rechnungen werden 10 Jahre lang aufbewahrt, wie es die luxemburgischen Buchhaltungsvorschriften verlangen.