Geschäftsbriefe ohne Büro verschicken – für Remote-Unternehmen

• Remote-first-Unternehmen, deren Team von zu Hause aus arbeitet – in einem Land oder in mehreren.
• Gründer und Geschäftsführer, die ein Unternehmen in einem Land führen und in einem anderen leben.
• Firmen, die ein virtuelles Büro oder einen Geschäftsadressen-Service nutzen und ihre ausgehenden Briefe selbst verschicken.
• Onlineshops, Agenturen und Beratungsfirmen, die ohne Drucker und Frankiermaschine arbeiten.

Büroausstattung brauchen Sie keine: Ein Laptop oder ein Smartphone und ein PDF genügen.

• Briefe an Behörden, etwa an Finanzämter und Handelsregister (mehr dazu).
• Verträge, Vertragsänderungen und Kündigungen an Lieferanten, Vermieter und Versicherungen.
• Rechnungen und Zahlungserinnerungen (mehr dazu).
• Briefe an Banken, Kunden und Partner in anderen Ländern.

Für jeden Brief wählen Sie Standardbrief oder Einschreiben. Ein Einschreiben erhält eine Sendungsnummer, der Empfänger unterschreibt bei der Zustellung, und es kostet 9,63 $ (ohne MwSt.) zusätzlich zum Briefpreis. Wir drucken Ihr PDF genau so, wie Sie es hochladen, einschließlich einer eingescannten Unterschrift – in Schwarz-Weiß oder Farbe, einseitig oder doppelseitig.

Auf jedem Umschlag steht unsere Firmenadresse in Luxemburg als Absender. Der Briefkopf in Ihrem PDF zeigt den Empfängern, von wem der Brief stammt und wohin sie antworten können, zum Beispiel an Ihren Firmensitz, Ihr virtuelles Büro oder eine E-Mail-Adresse.

Kann ein Brief nicht zugestellt werden, kommt er zu uns zurück, und Ihr Konto zeigt ihn mit dem Status „Zurückgekommen“ an. Die Empfängeradresse wird direkt auf den Umschlag gedruckt, Ihre Briefvorlage kann also bleiben, wie sie ist; sie braucht nur rundum 9 mm freien Rand auf jeder Seite im Format A4 oder US Letter.

• Website: Laden Sie auf der Versandseite ein PDF vom Laptop oder Smartphone hoch, geben Sie den Empfänger ein oder wählen Sie ihn aus Ihrem Adressbuch, prüfen Sie den genauen Preis und bezahlen Sie.
• REST-API: Ihre eigene Software lädt PDFs hoch, legt Entwürfe mit dem genauen Preis an und verschickt sie, bezahlt aus Prepaid-Guthaben (https://printandmailcompany.com/api/v1, OpenAPI-Spezifikation unter /openapi.json, API-Schlüssel in Ihrem Konto).
• KI-Assistenten: Verbinden Sie Claude, ChatGPT oder einen anderen MCP-Client und schreiben Sie zum Beispiel: „Bitte den unterschriebenen Vertrag (PDF) per Einschreiben an die Exemple SARL, 5 rue des Lilas, 75020 Paris, schicken und mir vorher den Preis zeigen.“ Der Assistent legt einen Entwurf an und verschickt ihn erst nach Ihrer Bestätigung. Siehe KI-Assistenten.

Den Status jedes Briefes (Bezahlt → Gedruckt → Versendet) verfolgen Sie in Ihrem Konto, über die API oder mit get_letter in einem KI-Assistenten, und jeder bezahlte Brief wird per E-Mail bestätigt. Briefe, die an einem Werktag bis 12:00 Uhr mitteleuropäischer Zeit bezahlt werden, werden in der Regel noch am selben Werktag gedruckt und an den Postdienstleister übergeben.

• Kein Abo, keine Monatsgebühr, keine Einrichtungsgebühr: Sie bezahlen pro Brief, aus Prepaid-Guthaben (Mindestaufladung 10,00 CHF / 10,00 € / 10,00 £ / 10,00 $) oder per Karte.
• Kontowährung: EUR, USD, GBP oder CHF, bei der Registrierung gewählt.
• Eine Rechnung mit ausgewiesener MwSt. für jeden Brief und jede Zahlung, abrufbar in Ihrem Konto.
• EU-Reverse-Charge-Verfahren: Unternehmen, die in einem anderen EU-Land ansässig sind und eine über VIES bestätigte USt-IdNr. haben, zahlen Nettopreise; tragen Sie Ihre Firmendaten unter Einstellungen → Firmendaten ein. Unternehmen in Luxemburg zahlen 17 % luxemburgische MwSt., und Unternehmen außerhalb der EU erhalten derzeit Rechnungen mit luxemburgischer MwSt.
• Datenschutz: Die Daten werden in der EU gehostet, hochgeladene Dateien werden 30 Tage nach dem Versand gelöscht, und einen Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie auf Anfrage.

Beispielpreise inklusive MwSt.: 2,74 $ für einen 1-seitigen Schwarz-Weiß-Brief innerhalb Luxemburgs und 28,17 $ für einen 20-seitigen, doppelseitig gedruckten Schwarz-Weiß-Brief als Einschreiben in die USA im C4-Umschlag. Siehe Preisseite.