Internationale Post für US-Unternehmen: Rechnungen und Briefe ins Ausland

• Rechnungen für europäische und internationale Kunden, die sie auf Papier wünschen.
• Zahlungserinnerungen und letzte Mahnungen, als Standardbrief oder Einschreiben.
• Mitteilungen zu Verträgen: Verlängerungen, Preisänderungen und Kündigungen für Vertriebshändler, Lieferanten, Vermieter und Partner im Ausland.
• Briefe an ausländische Behörden, etwa an Finanzämter und Handelsregister in den Ländern, in denen Sie geschäftlich tätig sind (mehr dazu).
• Briefe an Banken, Kunden und Partner in Europa und weltweit.

Wir drucken Ihr PDF genau so, wie Sie es hochladen, mit Ihrem Briefkopf, Logo und Layout, auf US-Letter- oder A4-Papier; halten Sie nur rundum 9 mm frei. Die Empfängeradresse wird direkt auf den Umschlag gedruckt, im Adressformat des Ziellandes.

Ihre Briefe werden in Europa gedruckt und aufgegeben, Briefe an europäische Kunden sind also nur innerhalb Europas unterwegs. Übliche Laufzeit nach Übergabe (ohne Gewähr):

Zielland	Übliche Laufzeit nach Übergabe
Deutschland, Belgien, Frankreich, Niederlande	2–4 Werktage
Übriges Europa	3–6 Werktage
Restliche Welt, einschließlich der USA	5–15 Werktage

Damit eignen wir uns gut für Briefe nach Europa und in andere Länder, aber nicht für Post innerhalb der USA: Auch ein Brief an eine US-Adresse kommt aus Europa, und inländische US-Postdienste sind dafür schneller und günstiger. Briefe, die an einem Werktag bis 12:00 Uhr mitteleuropäischer Zeit bezahlt werden (in den USA ist das früh am Morgen), werden in der Regel noch am selben Werktag gedruckt und verschickt.

• REST-API: Für jeden Brief lädt Ihre Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware das PDF hoch (POST /documents), legt einen Entwurf mit der Adresse des Empfängers und dem genauen Preis an (POST /letters; es wird nichts berechnet) und verschickt ihn (POST /letters/{id}/send), bezahlt aus Ihrem Prepaid-Guthaben. Die API liegt unter https://printandmailcompany.com/api/v1, ist unter /openapi.json dokumentiert und nutzt API-Schlüssel aus Ihrem Konto. Einzelheiten finden Sie auf der Seite API für internationalen Briefversand.
• KI-Assistent: Verbinden Sie Claude, ChatGPT oder einen anderen MCP-Client mit unserem MCP-Konnektor und schreiben Sie zum Beispiel: „Bitte diese Rechnungs-PDFs per Einschreiben an die Kunden in dieser Liste schicken und mir vorher die Preise zeigen.“ Der Assistent legt für jeden Brief einen Entwurf an und verschickt die Briefe erst nach Ihrer Bestätigung.
• Website: Laden Sie auf der Versandseite ein PDF hoch, wählen Sie den Empfänger aus Ihrem Adressbuch und bezahlen Sie. Das eignet sich gut für ein paar Briefe pro Woche.

Jeder Brief hat sein eigenes PDF und seinen eigenen Empfänger. Wir drucken nur, was im PDF steht, und können daher keine Schecks, unterschriebenen Papieroriginale, sonstigen Beilagen oder Waren hinzufügen.

Für jeden Brief wählen Sie Standardbrief oder Einschreiben. Ein Einschreiben:

• erhält eine Sendungsnummer, sobald es versendet ist; sie erscheint in Ihrem Konto und in der API;
• wird gegen Unterschrift zugestellt: Der Empfänger bestätigt den Erhalt mit seiner Unterschrift;
• kostet 12,31 $ (ohne MwSt.) zusätzlich zum Briefpreis.

Es ist ein internationales Einschreiben, kein US Certified Mail, und einen separaten Rückschein bieten wir noch nicht an. Den Status jedes Briefes verfolgen Sie in Ihrem Konto oder über die API, und jeder bezahlte Brief wird per E-Mail bestätigt. Auf jedem Umschlag steht unsere Firmenadresse als Absender, Name und Adresse Ihres Unternehmens gehören daher in den Brief selbst; kommt ein Brief als unzustellbar zurück, erhält er den Status „Zurückgekommen“.

• Kontowährung: USD (oder EUR, GBP, CHF), bei der Registrierung gewählt. Die Preise werden in EUR festgelegt und beim Bezahlen zum EZB-Referenzkurs zuzüglich 12 % Währungsaufschlag umgerechnet.
• Prepaid-Guthaben: Sie laden per Karte Guthaben auf (mindestens 10,00 CHF / 10,00 € / 10,00 £ / 10,00 $), und Briefe, die Sie über die API oder einen KI-Assistenten verschicken, werden aus diesem Guthaben bezahlt. Für US-Karten fällt ein Aufschlag an, der vor dem Bezahlen als eigene Position angezeigt wird.
• Kein Abo, keine Monatsgebühr, keine Einrichtungsgebühr. Guthaben verfällt nicht, solange Ihr Konto besteht, und nicht genutztes Guthaben wird auf Wunsch erstattet (bereits berechnete Bearbeitungsgebühren und Kartenaufschläge werden nicht erstattet).
• Eine Rechnung für jeden Brief und jede Zahlung, abrufbar in Ihrem Konto. Die Preise enthalten 17 % MwSt., die derzeit auch für Unternehmen außerhalb der EU gilt.
• Beispielpreis: Ein 1-seitiger Schwarz-Weiß-Brief nach Deutschland oder Frankreich kostet 4,51 $ inklusive MwSt. Den vollständigen Tarif finden Sie auf der Preisseite.
• Datenschutz: Die Daten werden in der EU gehostet, der Briefinhalt wird nur verarbeitet, um ihn zu drucken, und hochgeladene Dateien werden 30 Tage nach dem Versand gelöscht. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie auf Anfrage.