Cartas de asociaciones, clubes y ONG a socios de todo el mundo

• Avisos de renovación y facturas de cuotas de socio.
• Convocatorias de la asamblea general, con el orden del día, la memoria anual y las cuentas en el mismo PDF.
• Recibos de donativos y cartas de agradecimiento a los donantes.
• Boletines informativos y memorias anuales para los socios que prefieren el papel o no tienen email.
• Cartas a organismos oficiales, bancos y entidades colaboradoras en nombre de la asociación.

Tu PDF se imprime tal cual, de modo que tu logotipo y tu diseño se mantienen; solo tienes que dejar 9 mm libres en cada lado. Cada carta es un PDF para un destinatario, así que cada carta puede llevar el nombre, el número de socio y el importe que le corresponden.

Imprimimos y enviamos desde Luxemburgo, Francia, Bélgica o Alemania, y los operadores postales reparten en todos los países de nuestra página de destinos. El precio depende de la zona de destino, del número de páginas y del sobre: con IVA incluido, una carta de 1 página en blanco y negro dentro de Luxemburgo cuesta 2,74 US$, y una de 3 páginas en color, a doble cara, a Alemania, 4,58 US$.

Destino	Entrega habitual desde el depósito
Luxemburgo	1–2 días hábiles
Alemania, Bélgica, Francia, Países Bajos	2–4 días hábiles
Resto de Europa	3–6 días hábiles
Resto del mundo	5–15 días hábiles

Son plazos de entrega habituales, no garantizados. Sirven tanto los PDF en A4 como en US Letter: imprimimos en el tamaño que subes.

• En la web: sube una carta en la página de envío, elige al socio de tu libreta de direcciones, revisa el precio y paga. Práctico para cartas ocasionales.
• Con un asistente de IA: pídele a Claude, ChatGPT u otro cliente MCP, por ejemplo: "Escribe una carta de agradecimiento a nuestra donante Maria Silva y muéstrame el precio." El asistente redacta el texto con compose_letter, crea un borrador con el precio exacto y solo la envía cuando tú lo confirmas. También puede tomar los PDF de tu software de gestión de socios y crear un borrador por carta. Consulta enviar cartas con IA.
• Desde tu software de gestión de socios, con la API REST: para cada socio, tu software sube el PDF, crea un borrador con la dirección y el precio exacto, y lo envía con cargo a tu saldo prepago. La API está documentada en /openapi.json.

Las cartas pagadas antes de las 12:00 (hora de Europa Central) de un día hábil suelen enviarse ese mismo día hábil.

• Sin suscripción, cuota mensual ni cargo de alta, lo que conviene a las asociaciones que envían cartas unas pocas veces al año.
• Saldo prepago: la recarga mínima es de 10,00 CHF / 10,00 € / 10,00 GBP / 10,00 US$. El saldo no caduca mientras tu cuenta exista, y el saldo no utilizado se reembolsa si lo solicitas (las comisiones de gestión y los recargos por tarjeta ya cobrados no son reembolsables).
• Precio exacto antes de enviar, con IVA incluido.
• Una factura con IVA de cada carta y de cada pago, disponible en tu cuenta para la contabilidad del tesorero.
• IVA: los precios incluyen el IVA luxemburgués del 17 %. Las asociaciones y ONG establecidas en otro país de la UE con un número de IVA confirmado por VIES reciben facturas sin IVA conforme a la regla europea de inversión del sujeto pasivo; añade los datos en Configuración → Datos de empresa.
• Moneda de la cuenta: EUR, USD, GBP o CHF, a elegir al registrarte.

• Correo certificado para las cartas en las que quieres número de seguimiento y firma a la entrega, por 9,63 US$ (sin IVA) además del precio de la carta. Todavía no ofrecemos acuse de recibo.
• Estados: sigue cada carta en tu cuenta (Pagada → Impresa → Enviada), y cada carta pagada se confirma por email. Puedes cancelar una carta hasta que empiece la producción, y el importe íntegro vuelve a tu saldo.
• Cartas devueltas: la dirección de nuestra empresa en Luxemburgo aparece como remitente en todos los sobres. Si una carta vuelve a nosotros porque no se pudo entregar, en tu cuenta figura con el estado "Devuelta", y así puedes actualizar la dirección del socio.
• Datos de los socios: se alojan en la UE, y el contenido de las cartas solo se procesa para imprimirlas: sin elaboración de perfiles, sin publicidad y sin entrenar IA. Los archivos subidos se eliminan 30 días después del envío, y puedes solicitar un acuerdo de tratamiento de datos.