Enviar facturas y recordatorios de pago por correo: API, IA o web

• Facturas para clientes que las quieren en papel o de los que no tienes ningún email registrado.
• Recordatorios de pago y últimos avisos, como cartas ordinarias o como cartas certificadas con número de seguimiento.
• Notas de crédito y extractos de cuenta.
• Facturas a clientes en el extranjero, que los operadores postales reparten en los países de nuestra página de destinos.

Tu PDF se imprime exactamente como lo genera tu software, así que tu logotipo, tu membrete y tus datos de pago se mantienen; solo tienes que dejar 9 mm libres en cada lado de cada página A4 o US Letter. Como imprimimos la dirección del cliente directamente en el sobre, el diseño de tu plantilla de factura puede quedarse como está.

Desde tu software de facturación, con la API REST. Para cada factura, tu sistema:

1. sube el PDF (POST /documents), que se somete a la verificación de impresión;
2. crea una carta con la dirección del cliente y tus opciones de impresión (POST /letters) y recibe un borrador con el precio exacto, sin que se cobre nada;
3. la envía (POST /letters/{id}/send) y la paga con tu saldo prepago.

GET /letters/{id} devuelve el estado y, en las cartas certificadas, el número de seguimiento. La API está en https://printandmailcompany.com/api/v1, documentada con la especificación OpenAPI en /openapi.json, y se autentica con una clave de API que creas en tu cuenta, en API y asistentes de IA.

Con un asistente de IA. Conecta Claude, ChatGPT u otro cliente MCP a nuestro conector MCP y dale los PDF de tus facturas y las direcciones de los clientes. El asistente crea un borrador por factura con el precio exacto, te muestra la lista y solo envía las cartas cuando tú lo confirmas, con cargo a tu saldo; después, get_letter informa del estado de cada carta.

En la web. Sube cada factura en la página de envío, elige al cliente de tu libreta de direcciones y paga. Funciona bien para unas pocas facturas a la semana.

Cada carta tiene su propio PDF y su propio destinatario. Las cartas pagadas antes de las 12:00 (hora de Europa Central) de un día hábil suelen imprimirse y entregarse al operador postal ese mismo día hábil.

Para cada carta eliges correo ordinario o certificado. Una carta certificada:

• recibe un número de seguimiento en cuanto se envía, que aparece en tu cuenta y en la API, y que puedes consultar en la web del operador postal que la reparte;
• se entrega con firma: el destinatario firma al recibirla;
• cuesta 9,63 US$ (sin IVA) además del precio de la carta.

Todavía no ofrecemos un acuse de recibo aparte. Las cartas ordinarias no tienen número de seguimiento, pero puedes seguir el estado de cada carta (Pagada → Impresa → Enviada) en tu cuenta, y cada carta pagada se confirma por email.

• Precio exacto antes de enviar: cada borrador muestra el precio exacto, y GET /api/v1/quote calcula de antemano el precio de cualquier carta según las páginas, las opciones de impresión y el destino, sin clave de API.
• Saldo prepago: recargas saldo (mínimo 10,00 CHF / 10,00 € / 10,00 GBP / 10,00 US$), y las cartas que envías a través de la API o de un asistente de IA se pagan con ese saldo. Si el saldo no alcanza, la API responde con un error y el asistente te da un enlace de recarga.
• Precios de ejemplo con IVA incluido: una carta de 1 página en blanco y negro dentro de Luxemburgo cuesta 2,74 US$, y una de 3 páginas en color, a doble cara, a Alemania, 4,58 US$. La tarifa completa está en la página de precios.
• Sin suscripción, cuota mensual ni cargo de alta. El saldo no caduca mientras tu cuenta exista, y el saldo no utilizado se reembolsa si lo solicitas (las comisiones de gestión y los recargos por tarjeta ya cobrados no son reembolsables).
• Una factura con IVA de cada carta y de cada pago, disponible en tu cuenta para tu contabilidad.
• Inversión del sujeto pasivo en la UE: si tu empresa está establecida en otro país de la UE y VIES confirma su número de IVA, pagas los precios sin IVA, y tus facturas muestran los datos de tu empresa y la mención de inversión del sujeto pasivo. Añade esos datos en Configuración → Datos de empresa. Las empresas establecidas en Luxemburgo pagan el IVA luxemburgués del 17 %.

• Libreta de direcciones: guarda a los clientes a los que escribes con regularidad y elígelos cuando envíes una carta desde la web.
• Estados: sigue cada carta en tu cuenta o con GET /letters, que permite filtrar por estado; cada carta pagada se confirma por email. Puedes cancelar una carta hasta que empiece la producción (estado "Pagada"), y el importe íntegro vuelve a tu saldo.
• Destinatarios en todo el mundo: imprimimos y enviamos desde Luxemburgo, Francia, Bélgica o Alemania, y los operadores postales reparten en todos los países de nuestra lista de destinos. El plazo de entrega habitual desde el depósito es de 1–2 días hábiles dentro de Luxemburgo, de 2–4 a Alemania, Bélgica, Francia y Países Bajos, de 3–6 al resto de Europa y de 5–15 al resto del mundo (no garantizado).
• Dirección de remitente: en todos los sobres imprimimos la dirección de nuestra empresa en Luxemburgo, así que el nombre y la dirección de tu empresa deben ir en la propia factura. Si una carta vuelve a nosotros porque no se pudo entregar, en tu cuenta figura con el estado "Devuelta".
• Protección de datos: los datos se alojan en la UE, el contenido de las cartas solo se procesa para imprimirlas y los archivos subidos se eliminan 30 días después del envío. Los clientes empresariales pueden solicitar un acuerdo de tratamiento de datos.