Correo internacional para empresas de EE. UU.: facturas y cartas al extranjero
Print and Mail Company envía las cartas internacionales de las empresas de Estados Unidos: facturas y recordatorios de pago para clientes de Europa y de otros lugares, avisos contractuales para socios comerciales en el extranjero y cartas a organismos oficiales extranjeros. Tu software las envía a través de nuestra API REST, un asistente de IA las prepara o tú subes un PDF; nosotros imprimimos cada carta en Europa y la enviamos al país del destinatario. Pagas por carta con saldo prepago, en dólares estadounidenses si quieres, y recibes una factura de cada carta.
Qué envían al extranjero las empresas de Estados Unidos
- Facturas para clientes europeos e internacionales que las quieren en papel.
- Recordatorios de pago y últimos avisos, como cartas ordinarias o certificadas.
- Avisos contractuales: renovaciones, cambios de precio y rescisiones para distribuidores, proveedores, arrendadores y socios comerciales en el extranjero.
- Cartas a organismos oficiales extranjeros, como administraciones tributarias y registros mercantiles de los países en los que opera tu empresa (más información).
- Cartas a bancos, clientes y socios comerciales de Europa y de todo el mundo.
Imprimimos tu PDF exactamente tal como lo subes, con tu membrete, tu logotipo y tu diseño, en papel US Letter o A4; solo tienes que dejar 9 mm libres en cada lado. La dirección del destinatario se imprime directamente en el sobre, con el formato postal del país de destino.
Rápido a Europa, no pensado para el correo dentro de Estados Unidos
Tus cartas se imprimen y se envían en Europa, así que las cartas a clientes europeos solo viajan dentro de Europa. Desde el depósito, los plazos de entrega habituales (no garantizados) son:
| Destino | Entrega habitual desde el depósito |
|---|---|
| Alemania, Bélgica, Francia, Países Bajos | 2–4 días hábiles |
| Resto de Europa | 3–6 días hábiles |
| Resto del mundo, incluido Estados Unidos | 5–15 días hábiles |
Por eso somos una buena opción para cartas a Europa y a otros países, pero no para el correo dentro de Estados Unidos: una carta a una dirección de Estados Unidos también viaja desde Europa, y para ese envío los servicios postales nacionales de EE. UU. son más rápidos y más baratos. Las cartas pagadas antes de las 12:00 (hora de Europa Central) de un día hábil, es decir, a primera hora de la mañana en Estados Unidos, suelen imprimirse y enviarse ese mismo día hábil.
Envía por API, con un asistente de IA o subiendo un PDF
- API REST: para cada carta, tu software de facturación o de contabilidad sube el PDF (
POST /documents), crea un borrador con la dirección del destinatario y el precio exacto (POST /letters; no se cobra nada) y lo envía (POST /letters/{id}/send) con cargo a tu saldo prepago. La API está enhttps://printandmailcompany.com/api/v1, documentada en/openapi.json, con claves de API de tu cuenta. Encontrarás los detalles en la página sobre la API de correo internacional. - Asistente de IA: conecta Claude, ChatGPT u otro cliente MCP a nuestro conector MCP y pídele, por ejemplo: "Envía estos PDF de facturas a los clientes de esta lista como cartas certificadas y muéstrame antes los precios." El asistente crea un borrador por carta y solo las envía cuando tú lo confirmas.
- Web: sube un PDF en la página de envío, elige al destinatario de tu libreta de direcciones y paga. Funciona bien para unas pocas cartas a la semana.
Cada carta tiene su propio PDF y su propio destinatario. Solo imprimimos lo que contiene el PDF, así que no podemos añadir cheques, originales firmados en papel, otros anexos físicos ni mercancías.
Correo certificado para avisos y recordatorios
Elige correo ordinario o certificado para cada carta. Una carta certificada:
- recibe un número de seguimiento en cuanto se envía, que aparece en tu cuenta y en la API;
- se entrega con firma: el destinatario firma al recibirla;
- cuesta 12,31 US$ (sin IVA) además del precio de la carta.
Es correo certificado internacional, no el servicio US Certified Mail, y todavía no ofrecemos un acuse de recibo aparte. Puedes seguir el estado de cada carta en tu cuenta o a través de la API, y cada carta pagada se confirma por email. En todos los sobres figura como remitente la dirección de nuestra empresa, así que el nombre y la dirección de tu empresa deben ir en la propia carta; si una carta vuelve porque no se pudo entregar, aparece con el estado "Devuelta".
Facturación para empresas de Estados Unidos
- Moneda de la cuenta: USD (o EUR, GBP, CHF), a elegir al registrarte. Los precios están fijados en EUR y se convierten al tipo de referencia del BCE más un margen de cambio del 12 % en el momento del pago.
- Saldo prepago: recargas con tarjeta (mínimo 10,00 CHF / 10,00 € / 10,00 GBP / 10,00 US$), y las cartas que envías a través de la API o de un asistente de IA se pagan con ese saldo. Las tarjetas estadounidenses tienen un recargo, que aparece en una línea aparte antes de pagar.
- Sin suscripción, cuota mensual ni cargo de alta. El saldo no caduca mientras tu cuenta exista, y el saldo no utilizado se reembolsa si lo solicitas (las comisiones de gestión y los recargos por tarjeta ya cobrados no son reembolsables).
- Una factura de cada carta y de cada pago, disponible en tu cuenta. Los precios incluyen el IVA del 17 %, que por ahora también se aplica a las empresas de fuera de la UE.
- Precio de ejemplo: una carta de 1 página en blanco y negro a Alemania o Francia cuesta 4,51 US$ con IVA incluido. La tarifa completa está en la página de precios.
- Protección de datos: los datos se alojan en la UE, el contenido de las cartas solo se procesa para imprimirlas y los archivos subidos se eliminan 30 días después del envío. Si lo solicitas, te facilitamos un acuerdo de tratamiento de datos.
Preguntas sobre este tema
¿Puede una empresa de Estados Unidos abrir una cuenta y pagar en dólares estadounidenses?
Sí. Regístrate con email y contraseña, un enlace mágico o tu cuenta de Google, y elige USD como moneda de la cuenta. Pagas por carta con saldo prepago, que recargas con tarjeta, sin suscripción. Las tarjetas estadounidenses tienen un recargo, que aparece en una línea aparte antes de pagar.
¿Cuánto tardan las cartas en llegar a nuestros clientes en Europa?
Las imprimimos y las enviamos en Europa. Las cartas pagadas antes de las 12:00 (hora de Europa Central) de un día hábil suelen entregarse al operador postal ese mismo día hábil y, a partir de ahí, la entrega suele tardar 2–4 días hábiles a Alemania, Bélgica, Francia y Países Bajos y 3–6 al resto de Europa (no garantizado).
¿Nos conviene usar Print and Mail Company para el correo dentro de Estados Unidos?
Normalmente no. Las cartas a direcciones de Estados Unidos también se imprimen y se envían en Europa, y suelen tardar 5–15 días hábiles desde el depósito, así que para el correo dentro de Estados Unidos un servicio postal nacional de EE. UU. es más rápido y más barato. Para cartas a Europa y a otros países, somos la opción más adecuada.
¿Puede nuestro software de facturación enviar facturas al extranjero automáticamente?
Sí. Con la API REST en https://printandmailcompany.com/api/v1 (especificación OpenAPI en /openapi.json), tu software sube el PDF de cada factura, crea un borrador de carta con la dirección del cliente y el precio exacto, y envía la carta con cargo a tu saldo prepago. Las solicitudes se autentican con una clave de API de tu cuenta.
¿Recibimos una factura de cada carta?
Sí. En tu cuenta tienes una factura de cada carta y de cada pago. Los precios incluyen el IVA del 17 %, que por ahora también se aplica a las empresas de fuera de la UE. Consulta la tarifa en la página de precios.
Otros casos de uso
- Carta certificada para darse de baja, online y con seguimiento
- Cartas a organismos oficiales: Hacienda, juzgados y embajadas
- Enviar cartas desde el extranjero online, sin oficina de correos
- Enviar una carta sin impresora ni sellos: sube tu PDF
- Servicio de impresión y envío de cartas para pymes y freelancers
- Enviar cartas con IA: Claude, ChatGPT y Cursor a través de MCP
- Alternativa a Pingen: Print and Mail Company vs. Pingen
- Enviar facturas y recordatorios de pago por correo: API, IA o web
- Administración de fincas: cartas a inquilinos y propietarios
- Cartas de asociaciones, clubes y ONG a socios de todo el mundo
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- Enviar una carta de EE. UU. a Europa online, con envío dentro de Europa
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