Cartas de associações, clubes e ONG para sócios em todo o mundo

• Renovações de sócio e faturas de quotas.
• Convocatórias para a assembleia geral, com a ordem de trabalhos, o relatório anual e as contas no mesmo PDF.
• Recibos de donativos e cartas de agradecimento a doadores.
• Boletins informativos e relatórios anuais para sócios que preferem o papel ou não têm endereço de email.
• Cartas a entidades públicas, bancos e parceiros em nome da associação.

O seu PDF é impresso tal como está, por isso o logótipo e a paginação mantêm-se; basta deixar 9 mm livres em todos os lados. Cada carta é um PDF para um destinatário, por isso pode indicar o nome, o número e o montante de cada sócio.

Imprimimos e expedimos no Luxemburgo, em França, na Bélgica ou na Alemanha, e os operadores postais entregam em todos os países da nossa página de destinos. O preço depende da zona de destino, do número de páginas e do envelope: com IVA incluído, uma carta de 1 página a preto e branco dentro do Luxemburgo custa 2,74 US$, e uma carta de 3 páginas a cores, frente e verso, para a Alemanha custa 4,58 US$.

Destino	Prazo habitual após a expedição
Luxemburgo	1–2 dias úteis
Alemanha, Bélgica, França, Países Baixos	2–4 dias úteis
Resto da Europa	3–6 dias úteis
Resto do mundo	5–15 dias úteis

Os prazos indicados são habituais e não garantidos. Tanto o A4 como o US Letter servem: imprimimos no formato do PDF que carregar.

• No site: carregue uma carta na página de envio, escolha o sócio no seu livro de endereços, verifique o preço e pague. Indicado para cartas ocasionais.
• Com um assistente de IA: peça ao Claude, ao ChatGPT ou a outro cliente MCP, por exemplo: "Escreva uma carta de agradecimento à nossa doadora Maria Silva e mostre-me o preço." O assistente escreve o texto com compose_letter, cria um rascunho com o preço exato e só envia a carta depois da sua confirmação. Também pode usar PDFs gerados pelo seu software de gestão de sócios e criar um rascunho por carta. Veja enviar cartas com IA.
• A partir do seu software de gestão de sócios, através da API REST: para cada sócio, o seu software carrega o PDF, cria um rascunho com a morada e o preço exato, e envia a carta com pagamento pelo seu saldo pré-pago. A API está documentada em /openapi.json.

As cartas pagas até às 12:00 (hora da Europa Central) num dia útil são normalmente expedidas no mesmo dia útil.

• Sem subscrição, mensalidade nem taxa de adesão, o que convém às associações que enviam cartas algumas vezes por ano.
• Saldo pré-pago: o carregamento mínimo é de 10,00 CHF / 10,00 € / 10,00 £ / 10,00 US$. O saldo não expira enquanto a sua conta existir, e o saldo não utilizado é reembolsado a pedido (as taxas de processamento e as sobretaxas de cartão já cobradas não são reembolsáveis).
• Preço exato antes de enviar, com IVA incluído.
• Uma fatura com IVA por cada carta e cada pagamento, disponível na sua conta para os registos do tesoureiro.
• IVA: os preços incluem IVA luxemburguês de 17%. As associações e ONG estabelecidas noutro país da UE com um número de IVA confirmado pelo VIES são faturadas sem IVA, ao abrigo do regime europeu de autoliquidação; adicione os dados em Definições → Dados da empresa.
• Moeda da conta: EUR, USD, GBP ou CHF, escolhida ao criar a conta.

• Carta registada para as cartas em que quer um número de rastreio e assinatura na entrega, por 9,63 US$ (sem IVA), além do preço da carta. Ainda não oferecemos aviso de receção.
• Estado das cartas: acompanhe todas as cartas na sua conta (Pago → Impresso → Expedido), e cada carta paga é confirmada por email. Enquanto a produção não começar, pode cancelar uma carta, e o valor total volta para o seu saldo.
• Cartas devolvidas: a morada da nossa empresa no Luxemburgo figura como remetente em todos os envelopes. Se uma carta não puder ser entregue, o estado na sua conta passa a indicar que foi devolvida, para que possa atualizar a morada do sócio.
• Dados dos sócios: ficam alojados na UE, e o conteúdo das cartas é tratado apenas para as imprimir: sem definição de perfis, sem publicidade e sem treino de IA. Os ficheiros carregados são apagados 30 dias após a expedição, e está disponível, a pedido, um Acordo de Tratamento de Dados.