Gestão de imóveis e condomínios: cartas a inquilinos e condóminos

• Extratos de rendas e mapas de despesas do condomínio, com todos os documentos de suporte no mesmo PDF.
• Avisos e informações para inquilinos, por exemplo sobre obras, vistorias, leituras de contadores ou alterações da renda.
• Convocatórias para a assembleia de condóminos com a ordem de trabalhos e os documentos e, depois da reunião, a ata.
• Avisos de cobrança de quotas e lembretes de pagamento aos condóminos.
• Cartas a proprietários e inquilinos que vivem no estrangeiro, entregues pelos operadores postais em todo o mundo.

Cada carta é um PDF para um destinatário: o seu software ou processador de texto cria um PDF personalizado para cada inquilino ou proprietário, e nós imprimimo-lo exatamente como está, com o seu cabeçalho e a sua paginação. Basta deixar 9 mm livres em todos os lados.

Para cada carta, pode escolher se segue como carta simples ou como carta registada. Uma carta registada:

• recebe um número de rastreio depois de expedida, apresentado na sua conta, que pode acompanhar no site do operador postal;
• é entregue mediante assinatura: o destinatário assina ao recebê-la;
• custa 9,63 US$ (sem IVA), além do preço da carta.

Também pode enviar cartas registadas para outros países. Ainda não oferecemos um aviso de receção separado. Pode acompanhar o estado de todas as cartas na sua conta, e cada carta paga é confirmada por email. Guarde a sua própria cópia de cada PDF: apagamos automaticamente os ficheiros carregados 30 dias após a expedição.

A convocatória para a assembleia de condóminos é muitas vezes acompanhada da ordem de trabalhos, das contas e de outros documentos. Junte tudo num único PDF com até 250 páginas e 4 MB:

• o menor envelope adequado é escolhido automaticamente: DL até 5 folhas (dobradas duas vezes), C5 até 10 folhas (dobradas uma vez) e C4 até 250 folhas (sem dobrar), e pode sempre escolher um maior;
• a impressão frente e verso coloca duas páginas em cada folha;
• a cor aplica-se à carta inteira, por isso escolha-a quando for necessária para plantas ou fotografias;
• a morada é impressa no envelope, por isso os documentos mantêm a sua paginação.

A página de preços mostra como as páginas, o envelope e o destino compõem o preço.

• A partir do seu software de gestão de imóveis, através da API REST: para cada inquilino ou proprietário, o seu sistema carrega o PDF, cria uma carta com a morada do destinatário e as opções (um rascunho com o preço exato; nada é cobrado) e envia-a com pagamento pelo seu saldo pré-pago. O estado das cartas e os números de rastreio são devolvidos pela API, documentada em /openapi.json.
• Com um assistente de IA: dê ao Claude, ao ChatGPT ou a outro cliente MCP os PDFs e as moradas. O assistente cria um rascunho por carta, mostra-lhe os preços e só envia depois da sua confirmação. Veja enviar cartas com IA.
• No site: carregue cada carta na página de envio e escolha o destinatário no seu livro de endereços, onde pode guardar os inquilinos e proprietários a quem escreve.

As cartas pagas até às 12:00 (hora da Europa Central) num dia útil são normalmente expedidas no mesmo dia útil, e pode cancelar uma carta enquanto a produção não começar.

• Pague por carta: envelope, papel, impressão e portes, mais 9,63 US$ (sem IVA) pela carta registada, com IVA luxemburguês de 17% sobre o total. Uma carta de 1 página a preto e branco dentro do Luxemburgo custa 2,74 US$, e uma carta de 3 páginas a cores, frente e verso, para a Alemanha custa 4,58 US$.
• Sem subscrição, mensalidade nem taxa de adesão. O carregamento mínimo é de 10,00 CHF / 10,00 € / 10,00 £ / 10,00 US$, e o saldo não expira enquanto a sua conta existir.
• Uma fatura com IVA por cada carta e cada pagamento, para que possa imputar o custo de cada carta ao imóvel correspondente na sua contabilidade.
• Autoliquidação na UE: as empresas de gestão de imóveis estabelecidas noutro país da UE com um número de IVA confirmado pelo VIES pagam os preços sem IVA; adicione os dados da sua empresa em Definições → Dados da empresa.
• Proteção de dados: os dados de inquilinos e proprietários estão alojados na UE, o conteúdo das cartas é tratado apenas para as imprimir, e os ficheiros carregados são apagados 30 dias após a expedição. Está disponível, a pedido, um Acordo de Tratamento de Dados.