Enviar cartas empresariais sem escritório: para empresas remotas

• Empresas remotas cuja equipa trabalha a partir de casa, num só país ou em vários.
• Fundadores e diretores-gerais que dirigem uma empresa num país enquanto vivem noutro.
• Empresas que usam um escritório virtual ou um serviço de domiciliação e enviam elas próprias as suas cartas.
• Lojas online, agências e empresas de consultoria que trabalham sem impressora nem máquina de franquear.

Não precisa de equipamento de escritório: basta um computador portátil ou um telemóvel e um PDF.

• Cartas a entidades públicas, como as Finanças e o registo comercial (saiba mais).
• Contratos, aditamentos e rescisões para fornecedores, senhorios e seguradoras.
• Faturas e lembretes de pagamento (saiba mais).
• Cartas a bancos, clientes e parceiros noutros países.

Em cada envio, escolha carta simples ou carta registada. Uma carta registada tem número de rastreio, é entregue mediante assinatura do destinatário e custa 9,63 US$ (sem IVA), além do preço da carta. Imprimimos o seu PDF exatamente como foi carregado, incluindo uma assinatura digitalizada, a preto e branco ou a cores, só frente ou frente e verso.

Todos os envelopes têm a morada da nossa empresa no Luxemburgo como remetente. O cabeçalho do seu PDF indica aos destinatários quem envia a carta e para onde responder, por exemplo a sua sede social, o seu escritório virtual ou um endereço de email.

Se uma carta não puder ser entregue, volta para nós, e o estado na sua conta passa a indicar que foi devolvida. A morada do destinatário é impressa diretamente no envelope, por isso o seu modelo de carta pode ficar como está; só precisa de 9 mm livres em todos os lados de cada página A4 ou US Letter.

• Site: carregue um PDF na página de envio a partir do computador portátil ou do telemóvel, indique o destinatário ou escolha-o no seu livro de endereços, verifique o preço exato e pague.
• API REST: o seu próprio software carrega os PDFs, cria rascunhos com o preço exato e envia-os com pagamento pelo saldo pré-pago (https://printandmailcompany.com/api/v1, especificação OpenAPI em /openapi.json, chaves de API na sua conta).
• Assistentes de IA: ligue o Claude, o ChatGPT ou outro cliente MCP e peça, por exemplo: "Envie o PDF do contrato assinado para a Exemple SARL, 5 rue des Lilas, 75020 Paris, por carta registada, e mostre-me primeiro o preço." O assistente cria um rascunho e só o envia depois da sua confirmação. Veja assistentes de IA.

Pode acompanhar o estado de todas as cartas (Pago → Impresso → Expedido) na sua conta, através da API ou com get_letter num assistente de IA, e cada carta paga é confirmada por email. As cartas pagas até às 12:00 (hora da Europa Central) num dia útil são normalmente impressas e expedidas no mesmo dia útil.

• Sem subscrição, mensalidade nem taxa de adesão: o pagamento é feito por carta, com saldo pré-pago (carregamento mínimo de 10,00 CHF / 10,00 € / 10,00 £ / 10,00 US$) ou com cartão.
• Moeda da conta: EUR, USD, GBP ou CHF, escolhida ao criar a conta.
• Uma fatura com IVA por cada carta e cada pagamento, disponível na sua conta.
• Autoliquidação na UE: as empresas estabelecidas noutro país da UE com um número de IVA confirmado pelo VIES pagam os preços sem IVA; adicione os dados da sua empresa em Definições → Dados da empresa. As empresas no Luxemburgo pagam 17% de IVA luxemburguês, e as empresas de fora da UE são, por agora, faturadas com IVA luxemburguês.
• Proteção de dados: os dados estão alojados na UE, os ficheiros carregados são apagados 30 dias após a expedição, e está disponível, a pedido, um Acordo de Tratamento de Dados.

Exemplos de preços com IVA incluído: 2,74 US$ por uma carta de 1 página a preto e branco dentro do Luxemburgo, e 28,17 US$ por uma carta registada de 20 páginas, frente e verso, a preto e branco, para os EUA, num envelope C4. Consulte a página de preços.