Enviar faturas e lembretes por correio: API, IA ou site

• Faturas para clientes que as querem em papel ou cujo endereço de email não tem registado.
• Lembretes de pagamento e últimos avisos, como cartas simples ou como cartas registadas com número de rastreio.
• Notas de crédito e extratos de conta.
• Faturas para clientes no estrangeiro, entregues pelos operadores postais nos países da nossa página de destinos.

O seu PDF é impresso exatamente como o seu software o cria, por isso o logótipo, o cabeçalho e os dados de pagamento ficam tal como estão; basta deixar 9 mm livres em todos os lados de cada página A4 ou US Letter. Imprimimos a morada do cliente diretamente no envelope, por isso não precisa de alterar a paginação do seu modelo de fatura.

A partir do seu software de faturação, através da API REST. Para cada fatura, o seu sistema:

1. carrega o PDF (POST /documents), o que aciona a verificação de impressão;
2. cria uma carta com a morada do cliente e as suas opções de impressão (POST /letters), o que devolve um rascunho com o preço exato, sem cobrar nada;
3. envia-a (POST /letters/{id}/send), com pagamento pelo seu saldo pré-pago.

GET /letters/{id} devolve o estado e, nas cartas registadas, o número de rastreio. A API está disponível em https://printandmailcompany.com/api/v1, documentada pela especificação OpenAPI em /openapi.json, e a autenticação faz-se com uma chave de API que cria na sua conta, em API e assistentes de IA.

Com um assistente de IA. Ligue o Claude, o ChatGPT ou outro cliente MCP ao nosso conector MCP e dê-lhe os PDFs das faturas e as moradas dos clientes. O assistente cria um rascunho por fatura com o preço exato, mostra-lhe a lista e só envia as cartas depois da sua confirmação, pagas com o seu saldo; depois, get_letter indica o estado de cada carta.

No site. Carregue cada fatura na página de envio, escolha o cliente no seu livro de endereços e pague. Funciona bem para algumas faturas por semana.

Cada carta tem o seu próprio PDF e o seu próprio destinatário. As cartas pagas até às 12:00 (hora da Europa Central) num dia útil são normalmente impressas e entregues ao operador postal no mesmo dia útil.

Para cada carta, pode escolher entre carta simples e carta registada. Uma carta registada:

• recebe um número de rastreio depois de expedida, apresentado na sua conta e na API, que pode acompanhar no site do operador postal;
• é entregue mediante assinatura: o destinatário assina ao recebê-la;
• custa 9,63 US$ (sem IVA), além do preço da carta.

Ainda não oferecemos um aviso de receção separado. As cartas simples não têm número de rastreio, mas pode acompanhar o estado de todas as cartas (Pago → Impresso → Expedido) na sua conta, e cada carta paga é confirmada por email.

• Preço exato antes do envio: cada rascunho mostra o preço exato, e GET /api/v1/quote calcula antecipadamente o preço de qualquer carta conforme o número de páginas, as opções de impressão e o destino, sem chave de API.
• Saldo pré-pago: depois de carregar saldo (mínimo 10,00 CHF / 10,00 € / 10,00 £ / 10,00 US$), as cartas enviadas através da API ou de um assistente de IA são pagas com esse saldo. Se o saldo for insuficiente, a API responde com um erro e o assistente dá-lhe um link de carregamento.
• Exemplos de preços com IVA incluído: uma carta de 1 página a preto e branco dentro do Luxemburgo custa 2,74 US$, e uma carta de 3 páginas a cores, frente e verso, para a Alemanha custa 4,58 US$. A tabela de preços completa está na página de preços.
• Sem subscrição, mensalidade nem taxa de adesão. O saldo não expira enquanto a sua conta existir, e o saldo não utilizado é reembolsado a pedido (as taxas de processamento e as sobretaxas de cartão já cobradas não são reembolsáveis).
• Uma fatura com IVA por cada carta e cada pagamento, disponível na sua conta para a sua contabilidade.
• Autoliquidação na UE: se a sua empresa estiver estabelecida noutro país da UE e o número de IVA estiver confirmado pelo VIES, paga os preços sem IVA, e as suas faturas indicam os dados da empresa e a menção de autoliquidação. Adicione esses dados em Definições → Dados da empresa. As empresas no Luxemburgo pagam 17% de IVA luxemburguês.

• Livro de endereços: guarde os clientes a quem escreve com regularidade e escolha-os quando enviar uma carta no site.
• Estado das cartas: acompanhe todas as cartas na sua conta ou com GET /letters, que permite filtrar por estado; cada carta paga é confirmada por email. Enquanto a produção não começar (estado "Pago"), pode cancelar uma carta, e o valor total volta para o seu saldo.
• Destinatários em todo o mundo: imprimimos e expedimos no Luxemburgo, em França, na Bélgica ou na Alemanha, e os operadores postais entregam em todos os países da nossa lista de destinos. Após a expedição, a entrega demora normalmente 1–2 dias úteis dentro do Luxemburgo, 2–4 para a Alemanha, Bélgica, França e Países Baixos, 3–6 no resto da Europa e 5–15 nos restantes destinos (sem garantia).
• Morada do remetente: a morada da nossa empresa no Luxemburgo é impressa como remetente em todos os envelopes, por isso o nome e a morada da sua empresa devem constar da própria fatura. Se uma carta não puder ser entregue, o estado na sua conta passa a indicar que foi devolvida.
• Proteção de dados: os dados estão alojados na UE, o conteúdo das cartas é tratado apenas para as imprimir, e os ficheiros carregados são apagados 30 dias após a expedição. Os clientes empresariais podem pedir um Acordo de Tratamento de Dados.